Escuela de Administración y Negocios
Asistente Ejecutivo
 

Título al que conduce la carrera: ASISTENTE EJECUTIVO

 
 
Perfil Profesional

Los Asistentes Ejecutivos están preparados para organizar, coordinar y ejecutar el trabajo de oficina, utilizando herramientas tecnológicas y de comunicación como apoyo a la gestión, lo que les permite atender a clientes internos y externos de la organización.

Con una sólida formación valórica, los Asistentes Ejecutivos podrán apoyar eficazmente en la planificación de viajes y eventos empresariales, diseñar y realizar actividades de vinculación de la empresa y su entorno.

 

Descripción del campo laboral

Los Asistentes Ejecutivos podrán desempeñarse en las diferentes áreas de todo tipo de empresas y organizaciones, tanto públicas como privadas, grandes, medianas o pequeñas. Además, podrán asistir a profesionales independientes en su gestión laboral. Pueden ocupar cargos de asistencia a gerencias, jefaturas, áreas de atención a clientes internos y externos a la empresa.
 

Al concluir el Plan de estudios de Asistente Ejecutivo, el egresado será capaz de demostrar las siguientes competencias en el nivel de dominio que en cada una se especifica
 

COMPETENCIAS DE LA CARRERA

 Niveles de Dominio
1. COMPETENCIAS DISCIPLINARIAS
Organizar el trabajo de oficina       X
Realizar trabajo de oficina utilizando herramientas tecnológicas       X
Construir textos en español       X
Redactar textos considerando sus propósitos y aspectos  formales característicos       X
Organizar formas de vinculación entre la empresa y su entorno       X
Diseñar un plan de actividades para contribuir al ejercicio de las relaciones públicas en la empresa       X
Proponer un modelo comunicacional aplicado a las relaciones laborales       X
Estructurar un comportamiento laboral de acuerdo a principios fundamentales del comportamiento organizacional       X
Organizar el proceso de recepción y envío de correspondencia comercial y social       X
Redactar documentos comerciales y sociales utilizados en oficina       X
Redactar textos administrativos utilizados en la empresa       X
Recepcionar y despachar documentación administrativa       X
Organizar información y documentación relacionada con los viajes de la empresa       X
Elaborar planes de viajes de distinto carácter para la empresa       X
Gestionar el proceso administrativo de una organización   X    
Manejar software procesador de texto     X  
Manejar software de planilla de cálculo     X  
Manejar software de presentación       X
Manejar Internet a través de un software   X    
Escoger un computador para desarrollar tareas en la empresa     X  
Manejar un sistema operativo computacional     X  
Implementar una red de computadores en la organización   X    
Manejar la administración de personal en una empresa     X  
Elaborar descripciones de cargo  para una empresa     X  
Manejar software de base de datos   X    
Manejar la normativa legal que regula las importaciones   X    
Manejar la normativa legal que regula las exportaciones   X    
Gestionar la documentación relacionada con el conocimiento de embarque   X    
Aplicar los tratados de libre comercio en la compraventa internacional X      
Diseñar un plan de actividades de acuerdo a los tipos de personas y sus relaciones de trabajo       X
Administrar documentación mercantil y caja chica para una oficina        
Digitar al tacto con precisión y rapidez     X  
Organizar actividades no rutinarias  de oficina con objetivos pre-definidos       X
Aplicar normas de protocolo en eventos de oficina     X  
2. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES TRANSVERSALES
Manifestar textos oralmente y por escrito , en situaciones formales de diversa naturaleza, con adecuado uso del idioma materno, según el nivel B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas   X    
Reconocer y analizar las fortalezas y debilidades de argumentos y proposiciones, usando lógica formal y material, para establecer su veracidad y validez, según la norma de la Fundación Internacional del Pensamiento Crítico (IFCT)   X    
Reconocer los propios talentos, virtudes y vocación en el contexto del aprendizaje profesional   X    
Expresar oralmente en inglés emociones, ideas y conceptos en variados contextos     X  
Escuchar e interpretar un discurso oral en inglés en variadas situaciones     X  

Leer e interpretar la información contenida en textos escritos en inglés

     X  

Escribir comunicaciones cortes en inglés referidas  a diversos temas

     X  
Enfrentar adecuadamente procesos de inserción laboral, comprender los elementos que configuran la cultura organizacional, analizar los alcances de la responsabilidad personal y su relación  con el buen desempeño de los demás.   X    
Elaborar un plan de emprendimiento laboral de acuerdo sus necesidades individuales y al contexto en que se encuentra       X
 
Las competencias que se enuncian en este Perfil de Egreso se describen detalladamente en el diccionario de competencias
 
 

Niveles de Dominio de competencias

DuocUC ha establecido 4 niveles de dominio para cada una de las competencias definidas. Estos niveles son los siguientes:

 
Nivel Básico. Conocer y Comprender
(1)

El alumno es capaz de describir los principales elementos de un área de experticia y su importancia para su trabajo y el negocio. Realiza una variada gama de actividades laborales, en su mayoría rutinarias y predecibles.
   
Nivel Medio. Aplicar y Poseer Habilidad
(2)

El alumno es capaz de llevar a cabo satisfactoriamente la mayor parte de las actividades en un área de experticia y traducir los lineamientos y teorías en acciones concretas. Se desempeña eficientemente en diferentes contextos, realizando algunas actividades complejas o no rutinarias con cierta autonomía y responsabilidad individual.
   
Nivel Superior. Adaptar y Solucionar Problemas
(3)
El alumno es capaz de adaptar las teorías y técnicas para resolver problemas importantes no rutinarios o aplicarlos con éxito en entornos diferentes introduciendo mejoras significativas en las técnicas, teorías o procedimientos del área de experticia. Se desempeña en ámbitos de alta responsabilidad y autonomía pudiendo controlar y dar orientación a otras personas.
   
Nivel Avanzado.  Evaluar y Desarrollar Nuevos Enfoques
(4)

El alumno es capaz de desarrollar nuevos enfoques o metodologías dentro del área de experticia Aplica una importante gama de principios fundamentales y técnicas complejas en una amplia y a veces impredecible variedad de contextos. Realiza análisis y diagnósticos, diseña, planifica y evalúa proyectos, procesos de trabajo, etc. Trabaja con gran autonomía personal y responsabilidad respecto al trabajo de otros